广东屈臣氏食品饮料有限公司

工作职责
1. 接待来访客人，引导至相应区域并及时通知被访人员，确保接待流程顺畅高效，提升公司形象。
2. 积极配合各部门需求，协助组织公司会议、培训等活动，包括场地安排、设备调试等，保障活动顺利进行，提高公司内部协作效率，确保公司整体工作的顺利推进。
3. 每月对接供应商完成对账核算，整理付款单据审批流程；每日统计员工工作餐需求，定期收集办公用品需求并订购，负责福利品派发；登记出入车辆系统、对接员工名片印制，及时发布行政通知并更新公告栏，为公司日常运营提供有力支持。
4. 跟进饭堂运营、保洁服务监督、除四害定期执行工作，维护台账，着力打造整洁、舒适且彰显专业氛围的工作环境，为全体员工提供优质的工作环境。
5. 收发、登记、分发各类文件和快递，同时做好文件登记表的保管工作，便于查阅和追溯。
6. 协助部门完成其他突发行政任务，保障行政工作灵活响应。
任职资格
1. 能够熟练运用办公软件（Word、Excel、PowerPoint 等）处理日常事务。
2. 具有良好的亲和力和沟通能力，能够以热情、积极的态度应对各类人员，展现公司良好形象，有效处理各类接待和沟通事宜。
3. 具备较强的应变能力和问题解决能力，在面对突发情况或临时任务时能够迅速做出反应，灵活、妥善地解决问题，确保前台工作的正常运转。
4. 有3年以上专职行政工作经验者优先考虑，熟悉行政事务操作规范，能够快速适应新的工作环境和要求，为公司提供优质的行政服务。